Was kostet Social Recruiting? Alle Zahlen für Handwerk und Mittelstand, transparent gerechnet
Frag 5 Recruiting-Agenturen nach dem Preis und du bekommst 5 Mal die gleiche Antwort: „Das besprechen wir gerne in einem kostenlosen Analysegespräch.“ Wir finden das albern. Hier stehen die echten Marktzahlen: was Social Recruiting pro Bewerbung, pro Monat und pro Einstellung kostet, woraus sich der Preis zusammensetzt und wie er im Vergleich zu Headhunter, Zeitarbeit und Jobportal abschneidet.
Christian KöhnGründer, heylead GmbH
Inhalt dieses Artikels
- 1.Was kostet Social Recruiting im Handwerk?
- 2.Aus welchen Kostenblöcken besteht eine Social-Recruiting-Kampagne?
- 3.Was kostet eine Bewerbung über Social Recruiting?
- 4.Welche Preismodelle gibt es bei Recruiting-Agenturen?
- 5.Social Recruiting, Headhunter, Zeitarbeit oder Jobportal: Was kostet eine Einstellung im Vergleich?
- 6.Wann lohnt sich Social Recruiting, und wann nicht?
- 7.Was kostet es, nichts zu tun?
- 8.Wie geht heylead mit dem Thema Preis um?
- 9.Fazit
Was kostet Social Recruiting im Handwerk?
Eine Einstellung über Social Recruiting kostet im Handwerk und Mittelstand marktüblich 1.500 bis 3.000 €, wenn man alle Kostenblöcke ehrlich zusammenrechnet: Anzeigenbudget, Agentur-Leistung, Creatives und Bewerberprozess. Pro qualifizierter Bewerbung liegen die reinen Werbekosten bei 10 bis 25 €. Das ist die kurze Antwort. Die lange Antwort, also woraus sich diese Zahlen zusammensetzen und wo Anbieter Kosten gerne verstecken, kommt jetzt.
1.500 bis 3.000 €
Marktübliche Gesamtkosten pro Einstellung im Social Recruiting
Quelle: heylead-Marktanalyse Social-Recruiting-Anbieter
Aus welchen Kostenblöcken besteht eine Social-Recruiting-Kampagne?
Wer dir einen einzelnen Preis nennt, ohne diese Blöcke aufzuschlüsseln, vergleicht Äpfel mit Birnen. Eine professionelle Kampagne besteht aus 4 Bausteinen:
| Kostenblock | Marktübliche Spanne | Was dahinter steckt |
|---|---|---|
| Anzeigenbudget (Meta) | 500 bis 800 € / Monat | Geht direkt an Instagram und Facebook, nicht an die Agentur |
| Agentur-Leistung | 600 bis 2.500 € / Monat | Strategie, Kampagnen-Steuerung, Optimierung, Reporting |
| Setup einmalig | 1.500 bis 3.000 € | Creatives (Video/Foto), Zielgruppen-Aufbau, Landingpage, Funnel |
| Interner Aufwand | oft vergessen | Bewerber sichten, anrufen, Gespräche führen, je schneller, desto besser |
Der häufigste versteckte Posten
Manche Anbieter werben mit niedrigen Monatspreisen, in denen das Anzeigenbudget NICHT enthalten ist. Frag immer: Ist das Media-Budget im Preis drin oder kommt es obendrauf? Ein „999 €“-Angebot kann so real 1.700 € kosten.
Was kostet eine Bewerbung über Social Recruiting?
Die reinen Werbekosten pro qualifizierter Bewerbung liegen im Handwerk marktüblich bei 10 bis 25 €. Der genaue Wert hängt vom Gewerk, der Region und der Qualität der Anzeigen ab: Ein Elektriker in München ist umkämpfter als eine Bürokraft in der Eifel. Wichtig ist das Wort qualifiziert: 100 Klicks bringen nichts, zählen sollten nur Bewerbungen von Leuten, die fachlich und regional passen.
10 bis 25 €
Marktüblicher Werbekosten-Anteil pro Bewerbung im Social Recruiting
Quelle: heylead-Marktanalyse Social-Recruiting-Anbieter
Wie das konkret aussieht, zeigen unsere Case Studies: Dort stehen für 28 echte Kampagnen die Bewerber-Zahlen, vom 6-Bewerbungen-Spezialfall bis zur Pflege-Kampagne mit 400 Bewerbungen.
Welche Preismodelle gibt es bei Recruiting-Agenturen?
Im Markt haben sich 3 Modelle etabliert, jedes mit eigenen Fallstricken:
- Monats-Retainer. Feste Pauschale (600 bis 2.500 €/Monat), meist mit 3 bis 6 Monaten Mindestlaufzeit. Fair, wenn die Leistung klar definiert ist. Riskant, wenn die Laufzeit lang und die Kündigungsfrist länger ist.
- Setup + Betreuung. Einmaliger Aufbau (1.500 bis 3.000 €) plus kleinere monatliche Betreuung. Transparent, weil der größte Aufwand (Creatives, Funnel) ehrlich vorne bepreist wird.
- Erfolgsbasiert. Zahlung pro Bewerbung oder pro Einstellung. Klingt risikolos, hat aber einen Haken: Der Anbieter wird für Masse bezahlt, nicht für Passung. Wer pro Bewerbung kassiert, optimiert auf volle Postfächer.
5 Fragen, die du jedem Anbieter stellen solltest
1. Ist das Anzeigenbudget im Preis enthalten? 2. Wie lang sind Laufzeit und Kündigungsfrist? 3. Zahle ich für Bewerbungen oder für passende Bewerbungen? 4. Wer produziert die Videos und was kosten neue, wenn die Kampagne ausgelutscht ist? 5. Arbeitet ihr gleichzeitig für meinen Wettbewerber in der Region?
Social Recruiting, Headhunter, Zeitarbeit oder Jobportal: Was kostet eine Einstellung im Vergleich?
Die ehrliche Vergleichsrechnung pro besetzter Fachkraft-Stelle (Beispiel: Geselle mit 45.000 € Bruttojahresgehalt):
Quelle: heylead-Marktanalyse 2026, branchenübliche Konditionen
25 bis 35 %
Übliche Headhunter-/Personalvermittler-Provision (vom Bruttojahresgehalt)
Bei Engpass-Gewerken wie Elektro oder SHK liegen die Sätze eher am oberen Ende.
Quelle: Branchenübliche Konditionen Personalvermittlung
Der Jobportal-Vergleich hat ein Sternchen: Eine Premium-Anzeige auf den großen Portalen kostet schnell 1.000 € und mehr für 30 Tage, aber im Handwerk kommt darüber oft gar keine passende Bewerbung. Warum das so ist (Stichwort: passive Kandidaten), haben wir im Ratgeber Keine Bewerbungen auf die Stellenanzeige aufgedröselt. Den ausführlichen Zeitarbeits-Vergleich findest du im Ratgeber Was kosten Leiharbeiter wirklich?.
Wann lohnt sich Social Recruiting, und wann nicht?
Ehrliche Antwort, auch wenn wir damit unser eigenes Geschäft eingrenzen: Social Recruiting lohnt sich nicht für jeden Fall.
- Es lohnt sich, wenn du Fachkräfte in Engpass-Gewerken suchst (Elektro, SHK, Dach, Holz, KFZ, Pflege), die Stelle länger besetzt werden soll und du in den nächsten 1 bis 3 Monaten einstellen willst. Hier schlägt es jeden anderen Kanal beim Preis pro Einstellung.
- Es lohnt sich bedingt, wenn du extrem spezialisierte Einzelpositionen suchst (z.B. einen Restaurator mit Spezialgebiet). Da ist die Zielgruppe auf Social Media zu klein, ehrliche Anbieter sagen dir das vorher.
- Es lohnt sich nicht, wenn du übermorgen jemanden auf der Baustelle brauchst. Dafür ist Zeitarbeit trotz der Mehrkosten das richtige Werkzeug, Social Recruiting braucht 2 bis 6 Wochen bis zur Einstellung.
Was kostet es, nichts zu tun?
Die teuerste Entscheidung ist meistens keine Entscheidung. Eine offene Fachkraft-Stelle kostet deinen Betrieb laufend Geld: abgelehnte Aufträge, Überstunden im Team, Projekte, die nicht starten.
ca. 500 €/Tag
Kosten einer unbesetzten Fachkraft-Stelle im Handwerk (entgangener Umsatz)
Quelle: heylead-Kalkulation auf Basis branchenüblicher Stundensätze und Auslastung
~250 Tage
Ø Vakanzzeit in Engpass-Handwerksberufen (z.B. SHK, Bauelektrik)
Bei 250 Tagen Vakanz und 500 € pro Tag stehen rechnerisch über 100.000 € entgangener Umsatz gegen 1.500 bis 3.000 € Recruiting-Kosten.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfteengpassanalyse
Wie geht heylead mit dem Thema Preis um?
Wir nennen Preise im ersten Gespräch, konkret und ohne Verhandlungstheater, und sie liegen in den marktüblichen Spannen, die du oben gelesen hast. Dazu 2 Dinge, die im Markt nicht üblich sind: Mit der Perfect Match Methode® zahlst du für passende Bewerber statt für volle Postfächer (psychologisches Profiling vor dem ersten Gespräch), und durch die regionale Exklusivität arbeiten wir pro Gewerk und Region nur mit einem Betrieb, deine Anzeigen konkurrieren also nicht mit unseren eigenen Kampagnen für deinen Wettbewerber.
Fazit
Social Recruiting kostet im Handwerk 1.500 bis 3.000 € pro Einstellung und ist damit der günstigste Weg zu Fachkräften, die nicht aktiv suchen. Teurer wird es nur, wenn Anbieter Kostenblöcke verstecken, oder wenn die Stelle einfach offen bleibt. Lass dir jeden Preis in die 4 Blöcke aufschlüsseln, dann vergleichst du fair.
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Häufige Fragen
Was kostet Social Recruiting pro Monat?
Marktüblich 500 bis 800 € Anzeigenbudget plus 600 bis 2.500 € Agentur-Leistung pro Monat, dazu einmalig 1.500 bis 3.000 € Setup für Creatives, Landingpage und Funnel. Frag immer nach, ob das Anzeigenbudget im genannten Preis enthalten ist.
Was kostet eine Bewerbung über Social Recruiting?
Die reinen Werbekosten liegen im Handwerk marktüblich bei 10 bis 25 € pro qualifizierter Bewerbung, abhängig von Gewerk, Region und Anzeigen-Qualität.
Was kostet eine Einstellung über Social Recruiting?
Alle Kostenblöcke eingerechnet marktüblich 1.500 bis 3.000 € pro Einstellung. Zum Vergleich: Ein Personalvermittler kostet für dieselbe Fachkraft 11.000 bis 16.000 €.
Warum nennen die meisten Recruiting-Agenturen keine Preise?
Weil unverbindliche Analysegespräche besser konvertieren als Preislisten und weil sich Preise so je nach Kunde anpassen lassen. Wir halten das für unnötig: Die Marktspannen sind bekannt, und ein seriöses Angebot hält dem Vergleich stand.
Lohnt sich Social Recruiting auch für kleine Handwerksbetriebe?
Ja, gerade dort. Kleine Betriebe können bei Gehalt und Bekanntheit selten mit Konzernen konkurrieren, aber mit Nähe, Team und konkreten Arbeitsbedingungen, genau das transportiert Social Recruiting. Die Kampagnen-Kosten sind unabhängig von der Betriebsgröße.
Gibt es versteckte Kosten beim Social Recruiting?
Die 3 häufigsten: Anzeigenbudget, das nicht im Monatspreis enthalten ist, lange Mindestlaufzeiten mit automatischer Verlängerung, und Aufpreise für neue Video-Creatives, wenn die alten nach einigen Wochen nicht mehr performen.
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